مدرک خرید پل ارتباطی میان محصول فیزیکی و ادعای فروشنده است. اگر بعداً به خدمات، بررسی اصالت یا فروش مجدد نیاز داشته باشید، یک فاکتور دقیق بسیار مفیدتر از رسیدی است که فقط مبلغ کل را نشان میدهد.
اطلاعات ضروری فاکتور
- نام، نشانی، راه تماس و شناسههای قانونی فروشنده؛
- تاریخ، شماره یکتا و مشخصات خریدار در صورت لزوم؛
- نام محصول، تعداد، وزن خالص و عیار؛
- مشخصات سنگ یا اجزای غیرنقرهای؛
- تفکیک قیمت فلز، اجرت، سود، تخفیف و مالیات؛
- شرایط ضمانت اصالت، تعویض، مرجوعی و بازخرید.
گواهی اصالت چه تفاوتی دارد؟
گواهی میتواند اطلاعات سازنده، شماره سریال، وزن و نتیجه کنترل کیفیت را ارائه کند. اعتبار آن به صادرکننده و امکان تطبیق با خود کالا وابسته است. کد QR یا هولوگرام مفید است، اما باید به سامانه رسمی و اطلاعات همان شماره متصل شود.
چگونه مدارک را نگه داریم؟
نسخه کاغذی را دور از رطوبت و نسخه دیجیتال را در فضای امن ذخیره کنید. از محصول، نشان عیار، بستهبندی و شماره سریال تصویر واضح بگیرید. بهتر است مدارک را در همان جعبهای که ممکن است گم یا سرقت شود نگهداری نکنید.
پیش از خروج از فروشگاه یا پایان مهلت بررسی آنلاین، وزن، عیار و شماره سریال فاکتور را با کالا تطبیق دهید. هر اصلاحی باید خوانا و مورد تأیید فروشنده باشد.